Impress的四种打印视图
话说全球股市下跌,经济下滑,人民生活举步维艰,打印耗材心惊肉跳。如何打印才能省钱?尤其是对开源办公室的众多mm们,如何把本博制作的精美odp打印出来,并且不被批评浪费呢?本文将为劳苦大众探索一条打印odp文档的抄底方法。请翻过牛熊分界线后继续观看本文精彩内容!
作者:大鹏 首发时间:2008-9-5
Impress(演示文稿、簡報)提供类似于微软PowerPoint的功能,常用来做演讲者的幻灯片,文档默认扩展名为.odp。除了能够在计算机上控制投影仪的影像外,odp也能直接在电脑屏幕上观看、编辑(这是当然的!),或者你需要把它们打印在纸张上。但是odp文档的打印比较费钱,因为幻灯片往往有浓重的背景颜色或者图片,这种颜色覆盖率高的文档需要消耗大量的油墨。为了帮助大家省钱,Impress提供了几种节约的打印方法。
运行OpenOffice,打开Impress文档(也叫Presentation),文件》打印》选项,可见‘打印机选项’对话框。中英文对照截图如下:
默认的打印‘内容’是‘绘图’,一共有4个复选框,我们慢慢理解。
1,讲义(内容)。在一张纸上打印多个页面,当然每个页面都会缩小,虽然小了点,能看个大概就行。哇,这一下省了好几倍的钱!
2,大纲(内容)。不是每个页面都有文字嘛?那我们就只打印文字,不打印图片,哇噻,30页的文稿只要两张纸就打印完了,真是省到家了!
但是随着人民生活和反贪腐水平的提高,钱已经不是问题了,我们要有更高的追求,所以,还有如下两个选项:
3,批注(内容)。先要搞清楚批注这个小秘密,就是只能自己看,而放映的时候不让观众看的东西,比如担心忘记的台词。在批注打印模式下,页面会缩小到页面的上半部分,下方留给你自己写的批注文字。如果你没有写在ppt/odp文件里,那么每张纸的下半部分就是空白的,你也可以用钢笔来写。哦,或许手写的才是真正的批注!
4,绘图(内容)。这是Impress打印选项对话框中第一个项目,啥意思呢?其实就是最简单的’把屏幕打印到纸上’。当然,这是最花钱的,不仅花费大量油墨,而且很费纸张,因为大家知道,通常Impress的页面和A4纸张是不一样大的,这就意味着纸张会空白很大的边缘。浪费!浪费!
能明白是什么效果么?其实这四种打印‘内容’正好对应Impress编辑状态的前4种视图(普通视图=打印绘图内容、大纲视图、批注视图、讲义视图)。不如把这个界面上的‘内容 ’ 直接改为‘视图’,这样就好理解的多了。不过,我上面分析的四大打印视图,按道理应该是单选的(四选一),可为什么Impress要允许复选呢?同时选两个以上会出什么效果呢?要找到这个答案,得做多少实验啊……得花多少油墨和纸张啊……别怕,这里还有一招终极省钱方法,来自开源世界的外援力量:SF.net/projicets/PDFCreator 。
简单的说,通过PDFCreator为自己的电脑安装一台虚拟打印机,把要打印的内容‘虚拟打印’为一份PDF文档。由于PDF格式被设计为面向打印的跨硬件一致性文档,所以,各种打印机选项都能在这份PDF文档中得到体现。当我们打印.odp文档时,选择“PDF Creator”这台软件虚拟的打印机,选择打印视图,填入目标文件名xxx,我们将‘打印’出一份xxx.pdf文档。然后用pdf阅读器(推荐国产Foxit)就能看到模拟真实纸张的电子书效果。
OK,这是一个很简单的问题,只要你知道世界上存在这么一个‘虚拟PDF打印机’,那么后面的学习就非常简单了。现在说点我关心的事情,谁来跟进PDFCreator的中文翻译项目?2007年底发布的0.95版本把原来的中文语言选项去掉了,而以前的0.95版本有非常完整的中文翻译,这很可惜。我需要找一下跟进0.95中文语言包的方法,或者把这项光荣任务介绍给一个人,比如你,比如……喂,别假装打瞌睡,公共汽车上要自觉让座!
就在我准备了一批文档来劝诱哪个倒霉蛋加入翻译队伍的时候, 我发现了一个鼻子气歪的事实——早有人做了,我没看到而已。上面给的连接是全球开源老大 SourceForge.net 的项目页面,这里是PDFCreator发迹的地方。不过现在看来,它有搬家出去单干的意思。在它的新家,中文简体语言包已经在2008年1月火热上市了。来,看这里看这里:pdfFORGE.org/products/pdfcreator/translations 。
哦,感谢翻译者Frank!恭喜我自己,也恭喜大家,终于有人在我们前面把活儿给干啦!oh yea!
《Impress的四种打印视图》 http://pengtu.net/wp2/ooo/impress-print-pdfcreator
