讲座1:OOo的基本设置
自开源办公室奠基以来,迟迟未见到主角上场。为了推动更广大的人民群众加入到OOo学习大潮中来,pengtu特撰一篇《OOo的基本设置》,以帮助OOo新手尽快成熟。本文解决两个问题:
- 让OOo更好看
- 让OOo跑得更快
今天讲的两个问题都是OOo的个性化设置。当一个全新的OOo运行或安装之后,它的设置并非效率最高,而是最稳妥的方式。对于久经沙场的中文办公软件用户来说,我们的起点要更快、更高、更强。让我们直奔主题——解决这两个问题的渠道都在:OpenOffice.org菜单》工具》选项 这个对话框。
- 打开‘扩展提示’,释放更详细的帮助信息。
OOo的中文帮助内容并不少,但总是不能在新手需要的时候出现。其中一个原因是帮助中的图片不多,使得新手学习的时候昏昏欲睡。直接学习帮助是比较乏味,很多时候,我们只需要在关键步骤上弹出一点文字提示。‘扩展提示’就是这个用处,位置在OOo选项对话框的第一栏:OpenOffice.org》一般》帮助,提示,□扩展提示。
将扩展提示√起来以后,立刻确认,马上在鼠标指针旁边就会时不时的冒出一个小提示框,enjoy it! - 解决中文界面字体偏小问题。
什么?你看不清上面图片上的文字?早说嘛,一看就是发展中国家,问题多希望大。经过国际社会反馈,该问题只在某些计算机环境出现,比如(XP中文简体+15吋液晶)。原因很简单,就是视窗使用的宋体字在小尺寸下辨认吃力,不少跨平台软件都面临这问题,谁让方正不把这个宋体免费呢。没关系,暂时忍受一小会儿,我们马上改过来:选项》OpenOffic.org》视图》用户界面,显示比例》把默认100%增大到110%。 - 改善文档窗口布局。
但凡学习OOo的新手,总会被问及:是否按了F5,是否按了F11。这俩键基本上属于菜鸟必学招数,没有这俩键,其他课程都无从讲起。这两个键的作用就是调出OOo两个最重要的对话框:助手框(英文是Navigation)和样式框(英文是啥来着?)。两个框在OOo所有组件中存在,重要性可见一斑。
但是,这两个浮动窗口出来之后,经常挡住我们文档的宝贵空间,影响文档浏览速度。于是,OOo提供一招‘吸附大法’。以前在邮件群问了半年没人理我,可见此招会的人不多。其实OOo帮助中就有,步骤如下:按住Ctrl后,双击浮动框的空白处。助手框立刻会吸附到OOo窗口的某一侧(通常是左侧),如此炮制,样式框也能吸到OOo窗口边缘。
雕虫小技感觉如何?别跑,pengtu建议进一步将文档窗口变化为‘三栏式布局’,如图。并且,在样式框的底部选择‘等级式’;在助手框展开‘标题’。这两个小习惯,便于新手随手掌握文档在内容和形式两个方面的层次关系。
图中是Writer的示例,该三栏布局对Calc也同样适用。 - 加大内存使用。
OOo慢,很多破电脑的用户这么抱怨。什么,你双核?哦,那是我随口说的,别介意。原因很可能是OOo太腼腆了,什么年代了,内存占用还照搬古老的1.3时代。在OOo的默认选项中,图形缓冲区竟然只占用20MB内存。天啊,这是什么精神,这是国际共产主义精神!对于广大512MB乃至1G内存的用户,建议加大到100MB以上,速度提升非常明显。
注意,有的教程建议把‘撤销命令’的步数减小,pengtu严重反对。虽然这样可以提速,但对于Writer把输入一个词就作为一个步骤的设定,100步骤只少不多。
OK,今天一讲就到这里,觉得不好的把我轰下台即可,但一定要在本博客轰,去别的地方轰的一律视为胆小鬼。下一讲说什么呢?欢迎点题,没人的话我就讲红烧狮子头……哦不对,讲个图文混排吧,最常用的也是小技巧最多的问题。
2008年02月04日 星期一 11:17 下午
网上找到一篇郭志强在2006年写的相关话题文章,http://publish.pcpro.com.cn/2006/0912/20060912000304.shtml ,里面讲到OOo默认采取图片‘动态环绕’是‘麻烦制造折’,其实这个默认是可更改的,大家能否找到?