讲座3:OOo样式的各种用途

(本文草稿中,图片待传……)写长文档就得用样式,这能使文档的格式看起来比较整齐,批量修改较为容易。很多办公软件还特意内置了一种标题样式,专门供生成目录或文档结构图之用。但到了OOo这里,样式的地位被进一步加强,这一讲就来看看OOo中强悍的“样式”。

样式,Style,一套格式的定义。比如我喜欢把文章的题目设置为三号黑体、红色、加粗、居中,如果用’格式,format‘菜单或工具栏,每次都 要设置好几个地方,颇为麻烦。但如果设置好一次后,定义这个模样为‘红标题’样式,下次再用,只需调用一次该样式就OK了。 也就是说,样式并不能发明什么新格式,(不好绝对否定,或许有那么一两个捆绑在样式上的特有格式),它只是我们排版文档时的一个偷懒手段。

OOo中把样式分为5大类,不同类的样式有不同的用处。

  1. 段落样式可以定义为标题样式。该样式能自动进入文档结构图,并允许自动索引为目录。你为手工制作文档目录校对页码而烦恼么?那你就该用标题样式, 它的目录页码会自动计算。不过,OOo内置的‘标题一、标题二’这种样式实在太难看了,不说别的,没事别把中文搞成斜体,巨难看。但如果自己定义样式,又 如何让软件识别为‘标题样式’呢?请用‘章节编号’,这个对话框可以允许你把任何‘段落样式’关联为有等级关系的标题。
  2. 字符样式纯粹偷懒,就是多种复杂字符格式的套装,可以和段落样式共同应用于选中文字,优先级高于段落样式,低于手动修改的字符格式。
  3. 框样式对所有长得象个框的东西起作用,比如,它可以决定插入图片的默认状态,这很牛。(在讲座2最后提出的问题,答案就在这里)
  4. 页面样式可以自动分页。不要东奔西跑地打听‘OOo怎么自动分页呀?’这样的问题,只要明白分页要找“页面样式”。
  5. 列表样式,不知道有什么特点,这个东西很容易和章节编号中的样式选择混淆。暂不多说。

样式这么好,怎么建立比较快呢?

样式这么多,丢了怎么办?

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