讲座2:OOo中插入图片的技巧

办公软件最常见的应用是文档撰写,而一份好看的文档往往需要图文混排。OOo中负责文档排版的组件叫做:Writer,平常我们很少单独这样称呼它,但很奇怪,大家却习惯直接称呼微软Office中的‘Word’。今天这一讲就介绍在Writer中插入图片文件的操作技巧,主要解决两个问题:

  • 更快地插入图片
  • 更精确地定位图片

最快速地往一个文字文档中插入图片的方法是什么?当然是懒人们喜欢的直接拖动——在资源管理器中抓住一个图片文件(jpg或png之类),直接拖入正在编辑的Writer文档中。松开鼠标按键,图片就应该自动出现在文档中,甚至还会自动缩放为合适的大小。如果你成功了,你丝毫不会觉得这有什么问题。但你就没有遭遇到下面这种对话框吗?

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这是一个区段插入框,你也许根本没有意识到出了问题,直接就点击了‘插入’按钮。然而你在文档内根本没有看到图片,却多了一条莫名其妙的横线,并且更糟糕的是,你竟然无法撤销!你想养一对小鸡,OOo给你的是两只茶叶蛋。

这就是外国旅游团来京观看奥运会需要配备翻译的原因,老外们对中文的理解总是差那么一点。我这么一说,你也许明白问题的原因了,对,图片路径中不能有非英文字符(例如上例中的‘桌面’)。所以,要想让这种‘国际化’软件赛出好成绩,我们可在局部环境下模拟主场环境。很多国际化软件都有这个问题,比如把Apache当ftp-serv用的时候,我们用英文文件名就要方便得多。而那些本土软件,例如金山WPS,就不会有这样的问题。pengtu认为,对于那些准备发布的文档(包括图片),有必要养成用字母对文件命名的‘坏习惯’。这是第一个问题。

第二个问题较为复杂,先来看图片大小调整。双击图片进入属性对话框,显著的‘大小’调整似乎不大利索。但为什么那么多人在使用Writer而没有因此歇菜呢?因为他们,可能吧,找到了我这样的方法。

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简单说来,就是避免使用图片属性框的第一个‘类型’选项卡 ,而使用后方的‘剪裁’选项卡。pengtu一直以为第一个选项卡内的缩放不连贯是一个古老的bug, 但现在打开了‘扩展提示’后发现,原来那里所谓的‘相对的’不是指图片新尺寸‘相对于’原始图像的比例,而是图片边长‘相对于’页面边长的比例!这种思路在所有软件领域都堪称另类!

要想精确定位图片,还得解决图文环绕的问题。这里又显示出OOo思路的另类:通常办公软件都把图片默认设置为‘嵌入型’,也就是图片的左右你还能输入文字,虽然很可能图片很大,文字很小,但至少用户知道图片和文字在地位上是平等的,在前面敲几个回车,就能把图片往下移动。但是在Writer中,似乎只能用鼠标笨拙地拖动,能拖动到什么位置似乎取决于天气预报。

Writer默认的图片是‘无’环绕,也就是把图片单独占据一行,插入点光标无法定位到图片前后。了解原因,解决就很容易。请在‘环绕’选项卡中把环绕模式由‘无’改为‘最佳’,然后在‘类型’选项卡中把 位置由‘水平居中’改为‘右对齐’。pengtu喜欢这样的效果,请看图:

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上面这张效果图上还出现了OOo自由风格的‘浮动工具栏’ ,当你选中图片,OOo就会自动弹出图片的相关工具栏,类似的情况在表格和项目符号上也会出现。但是,建议尽量不要使用这个工具栏对图片进行处理,这个建议对所有办公软件适用。只要你还能找到其它图片编辑工具(甚至只有画图)的情况下,就不要用办公软件自带的、可怜的图片编辑。想知道为什么,可以自己观察odt文档内部。

有了这些认识,图片的其它细节设置都不难。比如你有很多小图片,比文字大不了多少的那种,就可以用‘当做字符’的锁定方式,然后那小图吧,就得和文字一样用空格和回车来控制位置了。pengtu有这样的体会,在OOo中,往往是键盘的控制比鼠标更靠谱。其它的还有,环绕的间隔,贯穿模式,等等。如有问题,欢迎提问。

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2 Responses to “讲座2:OOo中插入图片的技巧”

  1. Kai Says:

    對於插入圖片的方法那一項, 我倒被嚇呆了……

    無論是MS Word還是OOo Writer, 都有”插入”->”圖片”這功能選項,
    開啟及利用”區段插入框”(”插入區域”框)並不是加圖片的正確方法.

  2. apeng Says:

    to Kai:我那是描述特殊操作下,OOo暴露的故障,不是常规方法。这个讲座准备面向有一定办公软件基础的朋友。

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